如何選購會議桌?
會議桌,作為一種常用的現代辦公用品,相信很多人都不陌生。公司開會的時候大家都會用到,那是否有了解過它要根據哪些因素來選購呢?
1、明確定位
會議桌的定位是根據公司的規模。如果公司是大型公司,有很強的實力的話,可以選購高端會議桌,如果公司很小,剛開始發展,經濟實力有限,那么適當的選擇中低檔的板式會議桌或鋼木結合會議桌較為妥善。
2、了解功能
有人認為會議桌無非是多人交流的一種辦公家具,放點物品和做記錄用,其實當今社會人際交流的電子化和網絡化特強,會議桌也應該有此適應功能,會議桌的電源和網線盒設計必不可少,有時你會發現在一個有專家講課的會議上,為準備專家的電腦、幻燈地上布了許多線,而且花了不少時間去打理,所以選購時要根據自身要求可選擇電源和網線盒的位置及多少量,當然還有安全性不要忽視。
3、尺寸確定
會議桌的大小要根據會議室的面積和一般參會的人數來確定。會議室面積較大,可以定做尺寸較大的會議桌,既是利用空間也是凸顯會議室的大氣。如果會議室較小,那么可以適當的選擇尺寸較小的會議桌,可以合理利用會議室的空間。
4、選擇形狀
會議桌的形狀很多,既是考驗你對職場形勢認識的量尺,也是表現對抗性、合作性的舞臺。最常見的會議桌還是長方形和圓形兩種,其中長方形是一般企業會選擇的形狀。有兩方參加的長桌會議之中,通常主方坐在右側,而客方坐在左側。如果參與者中有級別高低之分的話,記得要安排領導或主賓坐在長方形的短邊,且是比較靠里的一邊,以示尊重。而圓形會議桌,因為面對面交流,可以提升好感度和信賴度。但一般不適用于嚴肅的商務談判場合。
5、確定材質
會議桌的材質常規的有:實木、板式、鋼木結合會議桌。高端的會議桌一般是實木或油漆會議桌,中低端的一般是板式會議桌,低端的則是鋼制會議桌。臺面一般用材有中纖板、木檔、木皮等加厚處理,在選購時要注意做臺面的木檔要多點致密點好,因為臺面是封死的,里面的木檔是無法看到的,可通過敲擊和重量估計,如果量大應該去廠家考察;貼木皮注意臺面木皮是機壓的效果較好,木皮封邊要自然緊密過渡。
一般而言,辦公用品采購人員得多了解些采購方面的知識和資訊,對市場的變化要有很好的敏感度,選購起來才會得心應手。